Description des postes de l'exécutif
Les personnes occupant des postes de l’exécutif ont des responsabilités spécifiques qu'il est bon de comprendre en tant que membre. Que vous soyez intéressé à vous présenter à un poste ou simplement curieux de savoir ce que ces membres font pour vous, lisez ce qui suit :
La présidente
Line Brissette
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- Agit comme leader (fixe les objectifs, planifie, délègue et contrôle les progrès du club)
- Assiste les officiers de l’exécutif
- Préside les réunions du comité exécutif
- Applique le Programme de distinction de Toastmasters International (T.I.) dans son club
- Vote aux conférences annuelles – envoie les procurations
- Voit, avec le trésorier, à l’envoi des cotisations semi-annuelles à T.I.
- Enregistre les officiers à T.I.
Le président-sortant
Matthieu Jutras
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- Appuie le président en poste
- Assure le suivi du Programme de distinction dans le club
- Préside le Comité d’élection des membres de l’exécutif
La vice-présidente à la formation
Louise Lapointe (juillet à décembre) et Sylvie Soleil Bellemare (janvier à juin)
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- Prépare le programme éducatif de chaque réunion
- Suit la progression et le cheminement de chaque membre
- Voit à ce que les membres connaissent bien leurs tâches
- Signe les projets du manuel des orateurs
- Encourage les membres à participer à d’autres activités et programmes Toastmasters
- Organise les concours qui ont lieu dans son club
- Préside et remplace la présidente en son absence
- Vote aux conférences
La vice-présidente au recrutement
Diane Gingras
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- Voit au recrutement de nouveaux membres
- Met sur pied des concours pour le recrutement
- Accueille les invités et les encourage à joindre le club – remet du matériel aux invités
- Complète le formulaire d’adhésion
- Intronise les nouveaux membres
- Vérifie la satisfaction des membres
La vice-présidente aux relations publiques
Inge Hänsch
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- Planifie un programme de relations publiques – médias
- Prépare le matériel publicitaire – dépliants, cartes
- Prépare le bulletin du club
- Souligne les anniversaires et occasions spéciales
- Assiste à d’autres activités Toastmasters
- Voit aux bonnes relations à l’intérieur et à l’extérieur du club
La secrétaire
Claudette Dessureault
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- Prend les présences aux réunions et tient la liste des membres à jour
- Rédige les procès verbaux de l’exécutif
- Honore le Toastmaster de chaque mois et de l’année
- Enregistre les nouveaux officiers auprès du T.I.
- S’assure que les membres reçoivent la revue Toastmasters
- Tient la correspondance du club
- Tient les archives du club
- Travaille en étroite collaboration avec le trésorier pour les commandes de matériel et des cotisations envoyées à T.I.
Le trésorier
Frédéric Demers
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- Prépare le budget annuel
- Fait le changement de signataires à la banque
- Collecte les cotisations aux membres – réunions et T.I.
- Envoie les cotisations à T.I. – semi-annuelles et nouveaux membres
- Commande le matériel au catalogue de T.I.
- Paye les factures promptement
- Produit un rapport écrit
L'huissière en chef
Joëlle-Marize Cadieux
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- Voit aux arrangements de la salle et aux équipements
- Accueille les membres et les invités
- Voit aux préparatifs de la salle pour les occasions spéciales
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