Déroulement d'une réunion

Toastmasters est le moyen le plus efficace pour améliorer vos compétences de communicateur et de leader parce que vous apprenez par la PRATIQUE.

Les membres apprennent en s'exprimant devant un groupe et travaillent avec les autres dans un environnement taillé sur mesure. Un club Toastmasters typique rassemble de 20 à 30 membres qui se rencontrent une fois par semaine. À cette réunion, chacun a l'occasion de pratiquer différents rôles.

En plus de prononcer des discours préparés et de fournir des évaluations à leurs pairs, les Toastmasters participent à des sessions d'improvisation avec des sujets déterminés qui traitent généralement d'événements courants. Ils développent aussi leur capacité d'écoute, mènent des réunions, assimilent les règles de la procédure parlementaire et accroissent leur expérience en leadership en servant comme dirigeants de clubs.

Lors de la réunion hebdomadaire, le membre peut choisir un rôle à jouer. Il doit, à titre de  :

• Huissier du jour, préparer la salle, accueillir les participants et ouvrir la réunion.

• Président, diriger la partie administrative des réunions qui permet aux membres de se familiariser avec les procédures parlementaires. Il doit aussi présenter :
• Le responsable de la pensée
• Le secrétaire

• Animateur, prononcer quelques mots pour éveiller l'enthousiasme des membres, car il est le maître de cérémonie. Il présente les acteurs des différents rôles de la partie éducative :
  • Le responsable du toast
  • Le responsable de l’humour
  • Le responsable des improvisations
  • Les évaluateurs des orateurs

• Orateur, présenter des discours. Il n'y a aucun professeur dans un club Toastmasters, mais un programme éducatif bien structuré. Les membres réalisent des projets à partir d'une collection de manuels. Chaque projet de discours comporte des objectifs différents qui contribuent à développer un ensemble d'habiletés bien équilibrées.

• Évaluateur général, prendre note des bons points et des points à améliorer de chacun des participants et en faire le rapport à la fin de la réunion. Il est aussi responsable de l'évaluation de chacun des évaluateurs :
  
  • l’évaluateur des improvisations
  • les évaluateurs des discours
  • l’évaluateur de la langue